¿Quieres codificar con nosotros?

---

Agradecemos su interés por querer ser participe de nuestro grupo de proveedores, a continuación, encontrará todo requisito y procedimiento para su presentación.

• Por motivo de la situación relacionada a la pandemia por el COVID-19 todas las visitas de proveedores para codificación quedan completamente aplazadas, por eso toda la información debe ser enviada vía correo electrónico.
• Toda comunicación para codificación de proveedores nuevos debe realizarse en el correo: mercafam.codificacion@gmail.com donde debe adjuntar: Carta de presentación, broshure empresa y productos, lista de precios y sugerido de bonificación del primer pedido.

Todo proveedor nuevo entra con un modo de pago a 30 días de vencimiento, sin excepción; ademas dentro de los acuerdos comerciales pactados se deberá incluir el pago del 3% sobre el valor de la compra por el concepto de operación logística.

En todo caso, los requisitos mínimos que deben ser acreditados por aquella persona que desee ser considerada como PROVEEDOR serán los siguientes:

• Nombre o razón social
• NIT
• Matrícula mercantil
• Nombre e identificación del representante legal de la empresa y su suplente
• Cámara de comercio como certificado de existencia y representación legal vigente
• Registros Invima vigentes según corresponda.
• Dirección Comercial
• Dirección electrónica
• Copia del RUT

De no contar con los requisitos mínimos por favor absténgase de cualquier propuesta comercial.

Bonificación y Primer pedido recibido por Mercafam:

Mercafam solicita a aquellos interesados que desean hacerse Proveedores que deben hacer entrega del primer pedido Bonificado al 100% y debe cumplir:

• Dicho pedido no puede ser inferior a la venta sugestiva durante un mes
• La bonificación deberá ser evacuada en venta durante el tiempo máximo de 30 días
• La bonificación debe ser acorde con el promedio de ventas de la categoría donde aplique.
• Si el pedido no es evacuado en el tiempo estipulado, Mercafam aceptará el pago de los productos vendidos y reintegrará el resto a modo de CONSIGNACIÓN.
• La bonificación se realizará de manera independiente en cada uno de los puntos de venta.

Apuesta Completa de Codificación:

Nueva modalidad para codificación y venta

Para que un producto nuevo sea considerado para ser distribuido en nuestros establecimientos deberá cumplir con alguno o todos los siguientes requisitos:

• Novedad: Que sea un producto que no se encuentre dentro del surtido existente.
• Alternativa adicional: Que los clientes se beneficien del nuevo producto ya sea por su calidad o por el precio del mismo.
• Mejor precio: Que, aunque el tipo de producto ya se encuentre dentro del surtido bajo otra marca, teniendo los mismos parámetros de calidad, ofrezca un precio más atractivo.
• Capacidad producción: Acreditar que le es posible al PROVEEDOR producir y suministrar las cantidades requeridas.

¿Qué debe tener su producto?

Es importante traer muestras para el estudio correspondiente, es imprescindible que los productos tengan:

• Código de barra autorizado por GS1
• Todo producto alimenticio debe tener registro INVIMA vigente (No es válido documentos de visita o inspección de locaciones)
• Todo lo relacionado al correcto rotulado según la normativa de INVIMA.
• Tabla nutricional
• Nombre del producto
• Ingredientes
• Contenido neto
• Nombre del fabricante y dirección
• País de origen
• Identificación del lote
• Fecha de embalaje y vencimiento
• Instrucciones para conservación
• Instrucciones para uso
• Menciones obligatorias para productos nocivos para la salud, bebida alcohólicas y bebidas energizantes
• Si el producto es un importado deberá contener: País de origen, NIT y Código de Importador. 
• Copia del certificado de registro de la marca o de la resolución de concesión de la misma por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio a favor del PORVEEDOR

Al completar tres meses del primer pedido ingresado a nuestras tiendas se realizará un análisis de cumplimiento de metas en donde:

1. El promedio de venta de ningún producto puede ser inferior al 5% de la venta de la categoría base,

2. El proveedor deberá haber cumplido con las visitas sugeridas dadas por el asistente de compras,

3. El proveedor deberá cumplir con el mínimo de venta proporcional a la categoría base. Una vez cumplido dicho término la gerencia comercial comunicara la decisión de continuar o dar por terminado las relaciones comerciales.

Mercafam se reserva el derecho de admitir nuevos PROVEEDORES y/o productos para sus establecimientos de comercio, respetando una base de parámetro razonables y objetivos para la escogencia de los PROVEEDORES y sus productos, para lo cual tendrá en cuenta las características de cada uno, así como los parámetros contenidos en el Manual de proveedor.

Los proveedores deben poner en práctica un sistema eficaz de gestión interna para asegurar que: todas las relaciones de trabajo son reconocidas, documentadas y ejecutadas de acuerdo con la ley, los usos nacionales, las prácticas locales y las normas internacionales necesarias.