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Proveedor Mosquera

aquí encontrara una guía para su paso como proveedor

Misión Proveedor

Maximizar y optimizar una venta rentable, conocer y manejar el respectivo portafolio de empresa y el portafolio autorizado, reconocer formas de pago, procedimientos y cargos dentro de la empresa, para generar una buena gestión cooperativa enfocada en mantener y propiciar sinergia entre funcionarios y proveedores.

Contactos

Objetivos proveedor

Optimizar inventario

Si un producto cuenta con un inventario superior a 55 días, se considera que su aporte a cartera es negativo y por ende se suspenderá la compra de este, si por el contrario el inventario presenta una alta rotación y se agota, es prioridad del proveedor notificar para tomar acciones frente al caso.

Maximizar la venta rentable

En Mercafam esperamos que todo producto venda un volumen competente en pesos, correspondiendo con un margen entre el 10% y el 15%, para poder seguir ocupando un espacio en estantería.

Gestionar información

Es de vital importancia que identifique en su empresa y en Mercafam las personas responsables del área de cartera, contabilidad y comercial, para remitir cualquier duda, solicitud y/o información, además, se solicita mantener únicamente los destinatarios relevantes en la conversación para poder realizar una pronta gestión frente al comunicado.

Personal punto de venta

Contactos

Procedimientos

1. Primer pedido

Solicitamos imprimir el formulario adjunto, llénelo en su totalidad y amablemente envíelo vía WhatsApp al número 301 7738870, a fin de poder recibir su primera orden de pedido. 

2. Inventario

Malla de inventarios

Verificar constantemente que el inventario coincida con la malla de inventarios, si este no concuerda debe solicitar una reunión, únicamente con el auxiliar de inventario de cada sucursal, para realizar arqueo (ajuste de inventario), una vez hecho deberá verificar al día siguiente que el ajuste se haya actualizado correctamente en el archivo.

3. Orden de compra

La orden de pedido llegara vía WhatsApp siempre y cuando cumpla con las siguientes condiciones:


  • Estar al día con notas crédito de averías y faltantes.
  • Retirar toda avería presentada dentro del punto de venta.
  • Procurar mantener el sobrestock en negativo: este dato lo puede encontrar en la segunda hoja de la malla de inventario.


4. Cambio de precios y codificaciones

1. Cambios de precios

  • Solicitamos enviar la lista de precios actualizada al correo mercafam.asistcompras@gmail.com con copia dirigida a mercafam.compras@gmail.com.


  •  El archivo debe cumplir obligatoriamente con las siguientes   especificaciones:

                  1. Formato Excel.

                  2. Cod de barras EAN 13.

                  3. Descripción completa y embalaje.

                  4. Precios antes de IVA.

                  5. Iva especificado.

2. Nuevas codificaciones

Para nuevas codificaciones es necesario enviar carta de presentación y Excel correspondiente del producto a codificar.


Las muestras deben ser entregadas directamente en la oficina de Fontibón 100.

5. Entrega de pedidos Mosquera

1. Ingreso de vehículo

Para validar el ingreso a bodega debe comunicarse al siguiente correo, mercafam.personalexterno@gmail.com y al WhatsApp 314 3149815, adjuntando los siguientes datos:


  • Nombre del conductor.
  • Nombre de la empresa.
  • Numero de cedula.
  • Numero de placa del vehículo.

2. Dirección y horario

La entrega de pedido se realiza en la siguiente dirección:


  • Avenida troncal occidente 18-76  Parque Industrial Santo Domingo Bodega C1, Mosquera, Cundinamarca.


  • Lunes a viernes de 7:00am a 12:00pm.


6. Descuentos POS

Solicitamos que lo descuentos POS cumplan con las siguientes condiciones:


  1. Avisar con mínimo 4 días de anterioridad.
  2. Una duración mínima de 5 días
  3. Rango de actividad de jueves a jueves (con el fin de nivelar las ventas a lo largo de la semana y mejorar el servicio)
  4. Un mínimo de 10 % de descuento.
  5. Y un máximo  10 PLU.
  6. La liquidación del descuento se entrega en un máximo de 5 días hábiles después del cierre de la actividad


 

Ps: al cerrar el descuento se enviará la liquidación en un correo Cobrarxxx el siguiente Jueves con el valor del mismo; por favor confirmar fecha y modo de pago (descuento comercial, dc o nota crédito)

Parque Industrial Santo Domingo, Troncal Autopista Sur, Bogotá, Colombia

Preguntas frecuentes

Haznos llegar tus preguntas concretas al correo mercafam.compras@gmail.com o comunícate con nosotros al (601) 746 3452 si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta.

En Mercafam, no es necesario realizar la radicación de documentos. Nuestro proceso de pago consiste en cancelar las facturas a su vencimiento, de acuerdo a la fecha de recepción. En caso de requerir el comprobante de pago, le pedimos amablemente que envíe un correo a cartera.mercafam@gmail.com antes de las 8:00 a. m. del viernes. De esta manera, el mismo día enviaremos el comprobante de pago y el respaldo de la transferencia correspondiente. Agradecemos su comprensión y quedamos a su disposición para cualquier consulta adicional. 


Dentro de la orden de compra generada, podrá identificar el grupo al cual pertenece su empresa.


El pedido sugerido o aporte a cartera es el dinero disponible para reponer el inventario por marca, este se puede aumentar subiendo la venta y/o reduciendo el inventario, sugerimos revisar la segunda pagina de la malla de inventario, donde encontrara el pedido autorizado, si este es negativo solicite el informe completo, pues no se podrá comprar mas productos de su marca. 


Solicitamos que:

  1. Identifique sus productos puntos de lanza, top 20% en venta.
  2. Realice inventario dentro del punto de venta, junto al auxiliar de inventario.
  3. Notificar toda novedad de inventario.


Si su pedido sugerido el inventario de una referencia supera los 55 días esta referencia se deja de comprar, si la marca en conjunto tiene mas de 55 días no se saca pedido de la marca.


Solicitamos amablemente dirigirse al procedimiento "primer pedido", el cual se encuentra en esta misma pagina.



PBX (601) 746 3452

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